WM2026展示ブース出展の手続き - ティージーコンサルティング株式会社

なお、WM2025で出展した再出展者の申込み受付は始まっていますが、新規出展者の申込み受付が開始されるのは9月中旬頃になる予定です。

https://www.wmsym.org/exhibitors/rates-information/

この際，希望のサイズ（料金表も掲載されている）およびfloor planから希望の場所を選択する。

料金表は、このページの中に再掲します。

場所の選定は、再出展者が優先され、新規出展者は、再出展者の場所選定が終わった後に、申込み受付が開始されます。

この一連のプロセスにかかる時間を踏まえると、新規出展受付開始は、9月中旬頃になります。

料金の支払い方法はいくつかオプションがあります。

指定された保険会社はなく、保険会社は出展者の判断で選択することができます。

WM指定のレンタル会社（「Shepard」という会社）のカタログから，ブースサイズにあった基本セット（カーペットやテーブルなど）をレンタルし，さらに追加でレンタルが必要なものがあれば，そのカタログから選定します。

支払いは、WM事務局は関与しておらず、レンタル会社に直接支払ってください。

パンフレット等の配布資料（Brochure）やポスター（パネル）は、持参しても良いし、米国内の印刷業者に依頼しても良い。米国内の印刷業者に依頼する場合には、日本とアメリカでは紙のサイズが違うので、原稿作成の際にはこの点を考慮してください。

Logo入りのノベルティグッズを並べている社が多いが、全く用意していないところもある。

出展登録すると、ブースサイズにもよるが、普通サイズの場合、展示会場のみ入場可能な2名分のパスが付いてくる。しかし、これでは技術セッションには参加できないので、技術セッションにも参加する場合は別途参加登録（購入）が必要になります。

設営：WMは日曜日（来年は3/8（日））から開催されますが、ブース出展する場合はその前日の土曜日にレンタル機材の受取りとブース設営を行うことになります。

撤収：3月11日（水）午後4時～午後9時（全出展者対象）。早期撤収は認められていないので、ご注意ください。レンタル機材は置いておけばレンタル会社が回収してくれる。

ブース出展の申込みに関する主要な日程：

（WMSのwebに掲載されている日程は再出展者の場合であり、新規出展者については、9月15日以降に申込み受付開始となる見込み）

2025年7月1日（火）：WM2026出展ブース料金がWMウェブサイトに掲載

2025年7月1日（火）：再出展者の予約受付開始

2025年7月10日（木）：昨年と同じ場所の確保、または別のサイズ/場所の申込み回答期限

2025年7月15日（火）：2026年の出展に関する請求書と確認書の送付

2025年8月15日（金）：請求書受領後、再出展割引を受けるためにはデポジット（料金の50%）を納入

2025年8月20日（水）：新しいブースの場所を希望し料金支払い済みの再出展者に、選択可能な場所を示したフロアプランを公開

2025年8月27日（金）：新ブース場所を希望する再出展者が、希望場所（5ヶ所）を提出する期限

2025年9月15日（月）：新ブース場所を希望する再出展者に、割り当てについて連絡。

2025年11月：機材レンタル会社「Shepard Exposition Services」より出展キットを発送

2025年12月31日（水）：広告掲載締め切り、ブース代金最終支払い、出展者ポータルで利用規約への署名、出展者保険証書のコピー提出。必要事項は利用規約文書の項目19に記載。プログラムおよびアプリの会社ロゴと解説、アートワーク提出締め切り。

2026年1月9日（金）：ブースデザインプラン提出期限。

2026年1月12日（月）：（スポンサーになる場合）スポンサーシップの最終納入期限（出展者ポータルにアクセスしてクレジットカードで支払うか、小切手をPO Box 27646, Tempe AZ 85285-7646に郵送。）

2026年1月26日（月）：（スポンサーになる場合）WM会議バッグに同梱する物品をバッグ準備代理店に持ち込み。

2026年2月13日（金）：（スポンサーになる場合）参加者バッジスキャン用LeadRの注文締め切り